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Integrazione dell’informativa ai fini privacy e riservatezza


Integrazione per le attività di iniziazione cristiana e di oratorio per i ragazzi e gli adolescenti (art. 16, L. n. 222/85) online promosse dalla Parrocchia Santa Maria Nuova di Abbiategrasso MI per l’anno pastorale 2020/2021. Gentili genitori, Al fine di continuare la catechesi durante le fasi in cui l’emergenza sanitaria è più acuta, abbiamo attivato gli incontri a distanza. Vogliamo confermarVi che tutti i dati da Voi forniti saranno trattati conformemente alle norme del Decreto Generale della CEI “Disposizioni per la tutela del diritto alla buona fama e alla riservatezza dei dati relativi alle persone dei fedeli, degli enti ecclesiastici e delle aggregazioni laicali” del 24 maggio 2018 e al Reg. UE n. 2016/679 (“GDPR”). Il Titolare del trattamento dei dati è sempre la Parrocchia Santa Maria Nuova con sede in via Binaghi 3, Abbiategrasso MI e-mail segreteria@parrocchiasantamarianuova.net La base giuridica del trattamento rimane il legittimo interesse pastorale della Chiesa riconosciuto dalla legge n. 121 del 25 marzo 1985 dalla necessità del Titolare del trattamento di assolvere gli obblighi in materia di sicurezza e protezione sociale, nell’ambito dell’implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio stabiliti dalla normativa nazionale e regionale e dalle indicazioni dell’Arcidiocesi di Milano. La finalità con cui tratteremo i dati di Vostro figlio è di tipo pastorale. Vi potremo quindi tenere informati sulle nostre iniziative in ambito pastorale. I dati trattati durante gli incontri online sono: riprese fotografiche e filmiche dei presenti all’incontro a distanza (incontri che comunque non verranno mai registrati e memorizzati ma solo visualizzati in diretta); domande e risposte a domande; commenti vocali; commenti tramite chat. Il trattamento avverrà nell’ambito delle piattaforme utilizzata dalla Parrocchia quali ZOOM, GOOGLE MEET, SKYPE, HANGOUTS in modalità esclusivamente informatica. L'informativa specifica della piattaforma è reperibile online sul sito della piattaforma stessa. Gli incontri non saranno registrati o memorizzati in alcuna maniera. Potrà essere conservato l’elenco dei presenti all’incontro. Non verrà eseguito sui dati alcun processo decisionale automatizzato (profilazione). I dati di Vostro figlio potranno essere trattati soltanto da soggetti espressamente autorizzati dalla Parrocchia o da aziende che agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento, per conto della stessa Parrocchia e che hanno sottoscritto un apposito contratto che disciplina puntualmente i trattamenti loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati (ad esempio: società che forniscono alla parrocchia servizi informatici). I dati Vostri e di Vostro figlio non verranno diffusi né comunicati a terzi senza il Vostro consenso, fatto salvo all’Arcidiocesi di Milano. Solo nei casi e nei limiti previsti dall’ordinamento civile e canonico potranno essere comunicati ad altri soggetti. Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia l’eventuale mancato conferimento dei dati relativi a Vostro figlio/a porterà all’impossibilità per lui/lei di seguire gli incontri a distanza. I dati che ci avete fornito saranno conservati per il tempo necessario a completare l’attività per cui sono richiesti; alcuni dati potranno essere conservati anche oltre tale periodo nei casi e nei limiti in cui tale conservazione risponda al legittimo interesse pastorale della parrocchia o sia necessario per ottemperare a un obbligo di legge. In ogni momento potrete esercitare i diritti contemplati dalle normative vigenti in tema di Protezione dei Dati personali, più specificamente il diritto all’accesso ai dati personali da Voi forniti, la rettifica o cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o l’opposizione al trattamento stesso, il diritto al reclamo presso una autorità di controllo. Per esercitare i Vostri diritti potete rivolgerVi alla Parrocchia anche attraverso l’indirizzo e-mail segreteria@oratorium.it Informativa aggiornata il 20 Novembre 2020